Estudiar en el extranjero: pasos clave a seguir con la UPHF

Póngase en contacto con el relevo administrativo de RRII o con el Servicio de Relaciones Internacionales (SRI) de su instituto para que le facilite el enlace al formulario para presentar su solicitud de estancia:

- Instituto Nacional de Ciencias Aplicadas de los Altos de Francia (INSA HdF): @email

- Instituto Universitario de Tecnologías (IUT): @email

- Instituto Sociedades y Humanidades (ISH) : según su Unidad Académica

• UA Droit administration Publique: @email
• UA IAE: @email
• UA Lettres Langues Arts:  @email
• Economía, Historia, Geografía y Sociedad de la UA: @email

Por favor, asegúrese de rellenar toda la información solicitada en el formulario online.

Tendrás que presentar la solicitud antes de la primera semana de febrero (semestre impar y año completo) y a principios de septiembre (semestre par).

Su solicitud será considerada por su instituto de acuerdo con los criterios específicos establecidos por el mismo.

El instituto comunicará entonces sus deseos de estancia definitivamente validados al Polo de Relaciones Internacionales.

• El PRI le comunica el procedimiento:

El Polo de Relaciones Internacionales se pone en contacto con usted por correo electrónico y le indica el procedimiento para confeccionar su solicitud en línea, incluyendo el enlace al formulario que debe rellenar y los plazos de solicitud en la UPHF y el socio.

Al recibir el enlace al formulario, deberá rellenarlo y descargar los siguientes documentos:

1. Un certificado de matrícula de la Universidad Politécnica de Altos de Francia para los estudiantes actualmente matriculados o la carta de admisión al curso de la UPHF durante el cual se realizará la movilidad (año n+1).
2. Los certificados de notas de los dos últimos años.
3. Una semirrígida
4. La última notificación de impuestos.

Para los estudiantes que deseen realizar una movilidad en el marco del programa BCI, también se les piden los siguientes documentos:

1. Formulario de solicitud a rellenar en la página web http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/  Sección: Estudiantes internacionales  - Paso 4 "Relleno el formulario de solicitud" (código de acceso proporcionado por el PIR).
2. Carta de motivación
3. Carta de recomendación emitida por su actual responsable de formación.
4. Copia de su certificado de nacimiento

Su expediente de movilidad completo debe ser validado en línea en las siguientes fechas*:

• para una salida en el primer semestre (semestre impar o año completo): abrir el formulario entre el 19 de febrero y el 31 de marzo.
• para una salida en el segundo semestre (semestre par): abrir el formulario entre el 15 de septiembre y el 31 de octubre.

*En caso de que se adelante la fecha de nombramiento, el PIR se comprometerá a comunicar los plazos de solicitud de los estudiantes afectados.

• El PIR te nominará a la universidad asociada.

En el marco de una movilidad del programa Erasmus+:

a. El procedimiento está completamente digitalizado, el socio acepta su nombramiento
. b. Recibirá instrucciones del socio para completar el procedimiento de solicitud en su institución
. c. Deberás completar tu contrato de estudios digitalizado (ver 4.)

En el marco de una movilidad a través de un convenio de intercambio, del programa BCI, o de una doble titulación:

a. La nominación se hace por correo electrónico, y el socio acepta su nominación

.

b. Recibirá instrucciones del socio sobre cómo completar el proceso de solicitud por correo electrónico

c. A continuación, podrá completar el contrato pedagógico en formato word (ver 4.)

Una vez aceptado su nombramiento, se le pedirá que complete su contrato de enseñanza. Deberá elegir los cursos consultando el catálogo de cursos de la institución de acogida y hacerlos validar por el profesor que coordina las relaciones internacionales dentro de su componente en la Université Polytechnique Hauts-de-France. Deberá acordar con su profesor el programa de estudios o el proyecto que se llevará a cabo en relación con su formación en la Universidad Politécnica de Altos de Francia y en función de la duración de la estancia prevista.

Para saber, en Europa:

• Un trimestre = 15 créditos ECTS.
• Un semestre = 30 créditos ECTS.
• Un año académico = 60 créditos ECTS.

POR FAVOR, los créditos ECTS no se utilizan en países fuera de Europa.

 ¿Qué es el ECTS?

El Sistema Europeo de Transferencia y Acumulación de Créditos es un sistema de puntos desarrollado por la Unión Europea en el marco del programa ERASMUS que tiene como objetivo facilitar la lectura y comparación de los programas de estudio en los diferentes países europeos.

El acrónimo ECTS, abreviatura del término inglés European Credits Transfer System, es el término más utilizado por razones prácticas.

El ECTS forma parte del proceso de Bolonia y en Francia se ha tenido en cuenta en la reforma de la LMD.

El ECTS se basa en la carga de trabajo que debe realizar el alumno para alcanzar los objetivos del programa que se definen en términos de conocimientos y habilidades que debe adquirir.

Las principales características:

El ECTS se basa en el principio de que el trabajo que debe realizar un estudiante a tiempo completo durante un año académico corresponde a 60 créditos. Como la carga de trabajo de un estudiante matriculado en un programa de estudios a tiempo completo en Europa es, en la mayoría de los casos, de unas 1500-1800 horas al año, el valor de un crédito representa, por tanto, unas 25-30 horas de trabajo.

El ECTS se basa en el principio de que el trabajo que debe realizar un estudiante a tiempo completo durante un año académico corresponde a 60 créditos.

Los créditos ECTS sólo se obtienen tras la finalización completa del trabajo a entregar y realizar y la adecuada evaluación de los resultados de aprendizaje. Estos corresponden a un conjunto de competencias que definen lo que el estudiante sabrá, comprenderá o será capaz de hacer después de haber completado el curso de estudio, sea cual sea su duración.

Los créditos ECTS se obtienen sólo después de la completa realización del trabajo a realizar y la adecuada evaluación de los resultados de aprendizaje.

La carga de trabajo del estudiante que debe tenerse en cuenta en el ECTS se refiere a la definición del tiempo necesario para realizar todas las actividades educativas, como la asistencia a clases, la participación en seminarios, el estudio independiente y personal, la preparación y realización de exámenes, la elaboración de proyectos, etc.

Los créditos se asignan a todos los componentes de un programa de estudios (módulos, cursos, prácticas, disertaciones, tesis, etc...), en función de la cantidad de trabajo que cada actividad requiere para alcanzar sus propios objetivos en relación con el trabajo total necesario para completar con éxito un año completo de estudios.

Los resultados del estudiante son sancionados por un grado local o nacional. Un ejemplo de buena práctica es añadir una calificación ECTS, especialmente en el caso de la transferencia de créditos. La escala de calificaciones del ECTS clasifica a los estudiantes sobre una base estadística. Por lo tanto, los datos estadísticos sobre el rendimiento de los estudiantes son un requisito previo para la aplicación del sistema de calificaciones ECTS. Los títulos se otorgan a los estudiantes que aprueban de acuerdo con la siguiente escala de calificaciones:

- A el 10% superior
. - B el siguiente 25%
. - C el siguiente 30%
. - D el siguiente 25%
- E el 10% restante

Se distingue entre las calificaciones FX y F, utilizadas para los alumnos que suspenden. FX significa: 'fracaso - se necesita algo de trabajo extra para aprobar', y F: 'fracaso - se necesita un trabajo considerable'. La indicación de los índices de fracaso en el registro de resultados es opcional. 

• El contrato pedagógico de movilidad de estudios Erasmus+.

Vas a realizar un programa Erasmus+. El programa Erasmus+ se está digitalizando poco a poco gracias a la red EWP (Erasmus Without Paper).

Como resultado, su contrato educativo está totalmente digitalizado. Así, su firma, la del director de su componente y la del socio están digitalizadas.

El programa Erasmus+ se digitaliza progresivamente gracias a la red EWP (Erasmus Without Paper).

• El contrato educativo para la movilidad de estudios no Erasmus+.

Se va con un acuerdo de intercambio, el programa BCI, una doble titulación, debe completar el contrato pedagógico en formato word. Debe enviarse al servicio de retransmisión administrativa/IR de su componente, que lo transmitirá al Director para que lo firme. Enviará este contrato de estudios a la universidad asociada.

•  Modificar su contrato de estudios durante su movilidad.

En caso de que se produzcan cambios durante su movilidad, todos los firmantes del contrato inicial de estudios deben completar y aprobar una modificación del mismo (en versión digital para los participantes de Erasmus+  y en versión de estudios en el marco del ICB, de un Doble Grado y de un Acuerdo bilateral fuera de Europa).  

Debe completar los procedimientos y los posibles formularios enviados por la universidad asociada dentro del plazo establecido.
El socio le enviará una carta o correo electrónico de aceptación si su solicitud está completa y es aceptada.
Deberá remitir esta aceptación al Polo de Relaciones Internacionales lo antes posible.

Tenga en cuenta: sigue siendo importante no comprometerse con ningún gasto demasiado pronto (reserva de billetes de transporte, pago de la fianza del alojamiento, suscripción del seguro....) y esperar a la comisión de asignación de ayudas económicas (ver 6.)

La Universidad Politécnica de Altos de Francia cuenta con ayudas económicas para la movilidad internacional, realizada en el marco de los estudios. Estas ayudas proceden de Europa, del Estado francés, de la Región de Hauts-de-France y de los fondos propios de la institución. Cada una de estas ayudas tiene sus propios criterios, descubre toda la información 

La solicitud de ayuda financiera se realiza a través del formulario en línea (véase 3.). No necesita realizar ningún trámite adicional; su expediente de movilidad se transmite a la comisión universitaria que permite la distribución y asignación justa de los fondos para la eventual concesión de la ayuda financiera.

El formulario de solicitud puede descargarse de la página web.

La ayuda financiera no está destinada a cubrir todos los gastos. Por ello, es necesario comprobar el coste de la vida en las páginas web de las universidades e informarse sobre el coste de los viajes y los visados, en su caso.

Las ayudas económicas no pretenden cubrir todos los gastos.

Para cualquier movilidad internacional, es fundamental que te mantengas en contacto con el Polo de Relaciones Internacionales:

Al inicio de su movilidad, deberá rellenar un certificado de llegada y enviarlo según el modelo que se le facilitará por correo electrónico.

Al final de su movilidad, para cerrar su expediente administrativo y recibir el posible saldo de su ayuda financiera, debe enviar su certificado de notas con la fecha real de su movilidad y en caso de movilidad de estudios Erasmus+; completar su informe y su prueba OLS n°2.

Envía un testimonio al Polo de Relaciones Internacionales

Conviértase en un estudiante tutor 

Hágase miembro de la asociación ESN Valenciennes

Una movilidad internacional se prepara con mucha antelación. Hay que pensarlo y presupuestarlo. De hecho, es importante tener en cuenta que a veces es necesario contratar un seguro, un alojamiento y un visado, y que hay que anticiparse.

El Polo de Relaciones Internacionales puede asesorarle en estos pasos, sin embargo siguen siendo pasos personales que son responsabilidad del estudiante.

Documento de identidad y visado

Para una estancia en los países miembros de la Unión Europea, así como en Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza: es suficiente el documento de identidad, o el pasaporte en vigor.

(Sólo para los estudiantes que sean nacionales de la UE, los no nacionales de la UE deben obtener un visado.

Para otros destinos,se requiere pasaporte y visado de estudiante&nbsp. Para obtener el visado, póngase en contacto con la embajada y/o el consulado del país (LINK : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/representations-etrangeres-en-france/) en Francia.

Para una estancia de estudios en Quebec de seis meses o menos, el estudiante no está obligado a obtener previamente un visado de estudios y el certificado de aceptación de Quebec. Para más información, consulte las páginas web de las autoridades de inmigración de Quebec y de las autoridades de inmigración de Canadá.

Para comprobar las condiciones de entrada y residencia de cada país: consultar la web del Ministerio de Europa y Asuntos Exteriores. 

Registro ante las autoridades:

- Para una estancia inferior a 6 meses en el extranjero: los franceses pueden inscribirse en Ariane para registrar un viaje de duración inferior a 6 meses. Así, durante tu viaje, y si la situación del país lo requiere, recibirás información e instrucciones de seguridad por correo electrónico o SMS y también se podrá avisar a la persona de contacto designada en tu cuenta si es necesario.

- Para estancias largas

Se recomienda inscribirse en el registro de franceses establecidos fuera de Francia. El Consulado General de Francia se encarga, entre otras cosas, de garantizar la defensa y la protección de los franceses en el extranjero. También proporciona servicios del ayuntamiento o de la prefectura durante su estancia en el extranjero. Se recomienda encarecidamente que se inscriba en el registro de ciudadanos franceses establecidos fuera de Francia y que solicite una tarjeta consular. Este paso es gratuito, voluntario y no obligatorio y puede ser útil, por ejemplo, para obtener la renovación del pasaporte o en el caso de la aplicación de un plan de seguridad en el país. Además, sólo este registro permite que la oficina consular tenga conocimiento de su presencia en el territorio.

Para cualquier inscripción, debe llevar su documento de identidad, una prueba de su nacionalidad francesa y un certificado de residencia en la circunscripción consular. Para más información sobre el procedimiento de registro, consulte la página web de la Embajada o del Consulado del país en el que vaya a permanecer. Maison des Français de l'Étranger

Para los estudiantes de nacionalidad distinta a la francesa, se recomienda contactar con el Consulado del país de origen en el país de acogida.

En Europa

En caso de estancia temporal en un Estado miembro del Espacio Económico Europeo (EEE)* o en Suiza o el Reino Unido, la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) certifica su derecho a un seguro médico. Le permite beneficiarse de la cobertura de la atención médica necesaria. Póngase en contacto con su compañía de seguros para obtenerla antes de su movilidad.

La tarjeta TSE la expide la Comisión Europea.

Los países que conforman el Espacio Económico Europeo son los Estados miembros de la Unión Europea, así como Islandia, Liechtenstein y Noruega.

En Quebec

En virtud del "Memorándum de Entendimiento entre el Gobierno de Quebec y el Gobierno de la República Francesa sobre la protección social de los estudiantes y los participantes en la cooperación", los ciudadanos franceses que se encuentran en Quebec para cursar estudios o realizar unas prácticas tienen derecho a las prestaciones del seguro de salud y hospitalización vigentes en Quebec; se benefician de estas prestaciones en las mismas condiciones que los estudiantes quebequenses.

Para obtener la tarjeta de seguro de salud de Quebec para su participación en un intercambio interuniversitario, debe solicitarla a la Régie de l'assurance-maladie du Québec (RAMQ) mediante el formulario de inscripción previsto para ello, adjuntando una copia:

•  formulario SE 401-Q-104 para realizar prácticas en el marco de su curso universitario
• la página de identidad de su pasaporte
• la autorización de estancia emitida por las autoridades de inmigración canadienses (movilidad de prácticas).

El resto del mundo

Para la movilidad en otros países:

• Para una estancia inferior a 6 meses y/o para los estudiantes menores de 20 años, puedes obtener una protección social a través del sistema de seguridad social francés exclusivamente para la asistencia sanitaria imprevista, que deberás adelantar antes de solicitar el reembolso, que será a tanto alzado y se limitará a las tarifas francesas..
• Para los demás, ya no estás cubierto por el seguro médico francés.

Así pues, es imprescindible que se informe sobre las posibilidades y/o la obligación de asegurarse en el régimen local de la seguridad social y el alcance de la protección social.

Entonces, si es necesario, debería asegurarse voluntariamente durante su estancia en el extranjero con una compañía de seguros privada que le proporcione un seguro médico.

Si no es así, póngase en contacto con su mutua o con cualquier otra organización de seguros para que le proporcionen una cobertura sanitaria adecuada. En caso de necesitar asistencia médica durante su estancia, tendrá que pagar los costes in situ. Recuerda guardar todas las facturas y los justificantes de pago y presentarlos a tu compañía de seguros, que te reembolsará según las condiciones de tu contrato.

Así que ponte en contacto con tu mutua o con cualquier otra organización de seguros para contratar una cobertura sanitaria adecuada.

NB: Para todos los destinos:

La cobertura del seguro de salud no cubre necesariamente el seguro de repatriación - responsabilidad civil.

Infórmese sobre la protección social en el extranjero en la página web de Seguro de Enfermedad y en la del Centro de Enlace Europeo e Internacional de la Seguridad Social.

1. Seguro: responsabilidad civil y repatriación

Para cualquier estancia de prácticas en el extranjero :

Debe comprobar la validez de su seguro de responsabilidad civil para el país de acogida

NB: el seguro de responsabilidad civil cubre las consecuencias pecuniarias de la responsabilidad civil que incumbe al asegurado en el marco de su vida privada por daños corporales, materiales y perjuicios causados a terceros. Esta garantía suele estar incluida en las pólizas de seguro de hogar a todo riesgo.

Además, la responsabilidad civil privada no te cubre necesariamente durante tus prácticas. Es aconsejable comprobar con su organización de acogida si la responsabilidad civil profesional está cubierta.

También debes comprobar tu cobertura en cuanto al seguro de repatriación

NB: el seguro de repatriación garantiza su regreso a Francia en caso de extrema urgencia, como un accidente o una enfermedad durante su estancia en el extranjero. Esta garantía puede estar incluida en el contrato de tu tarjeta de crédito (si has pagado el viaje con ella) o ser ofrecida por las agencias de viajes y las compañías aéreas.

Cuidado, tened cuidado con las condiciones del seguro de repatriación, cuya indemnización por gastos hospitalarios y médicos es limitada. Si viaja a un país donde el coste de la asistencia es elevado, para recibir el reembolso total de sus gastos sanitarios, puede ser más beneficioso contratar un seguro de viaje más completo.

Cuanto más completo sea el seguro, mejor.

Estudiante de la UPHF en movilidad Erasmus+:
La universidad ofrece automáticamente el "paquete de seguros" a través de nuestro proveedor de seguros a todos los estudiantes de movilidad Erasmus+*, incluyendo:

• Seguro de responsabilidad civil
• Asistencia a la repatriación
• Pérdida o robo de bienes personales (documentos de identidad, ordenador portátil o teléfono móvil, equipaje...)

*Los países del programa Erasmus+ son los Estados miembros de la Unión Europea más Islandia, Liechtenstein, Noruega, Macedonia del Norte, Turquía y Serbia.

         IV. Busca alojamiento para tu movilidad internacional

La Université Polytechnique Hauts-de-France no le busca alojamiento durante su movilidad internacional.

Consulte las ofertas de alojamiento de organizaciones externas, aquí tiene una selección:

Erasmusu

Posada Erasmus

Uniplaces

Couchsurfing

Busque consejos de viaje por destino en el sitio web France Diplomatie

Consulte las recomendaciones médicas (zonas de riesgo, vacunas) en la página web del Instituto Pasteur.